Mi az a Power BI és miért érdemes használni?

Az üzleti intelligencia és adatelemzés napjainkban elengedhetetlen eszközei a sikeres döntéshozatalnak. A Microsoft Power BI egy hatékony, felhasználóbarát adatvizualizációs és elemző eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások és pénzügyi szakemberek számára, hogy átfogó képet kapjanak adataikról. De pontosan mi is az a Power BI, és miért érdemes megismerni és használni?

Mi az a Power BI?

A Power BI egy üzleti analitikai eszköz, amely lehetővé teszi az adatok összegyűjtését, elemzését és vizualizációját interaktív jelentések és irányítópultok segítségével. A Microsoft által fejlesztett platform képes különböző adatforrásokból adatokat importálni, és ezekből könnyen érthető, vizuálisan vonzó kimutatásokat készíteni.

A Power BI három fő komponensből áll:

Power BI Desktop – A jelentések és irányítópultok létrehozására szolgáló asztali alkalmazás.
Power BI Service – Egy felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az adatok megosztását és együttműködést.
Power BI Mobil – Egy mobilalkalmazás, amely segítségével útközben is hozzáférhetsz a jelentésekhez.

Miért érdemes használni a Power BI-t?

Könnyű adatkapcsolatok és integráció – A Power BI több száz különböző adatforrást támogat, beleértve az Excel-táblázatokat, adatbázisokat, felhőszolgáltatásokat (pl. Azure, Google Analytics) és vállalati rendszereket (pl. SAP, Salesforce). Az adatok összegyűjtése és összekapcsolása egyszerű, így átfogó elemzéseket végezhetsz. Az alábbi ábrán látható a lekérdezések lehetőségei 6 csoportban, amelyek közül az Adatbázis lekérdezési lehetőségek egy része látható.
Fejlett adatvizualizáció – A Power BI különféle vizuális elemeket kínál, például oszlopdiagramokat, kördiagramokat, térképeket és dinamikus irányítópultokat. (Alapból 42 fajta, de további több száz érhető el az internetről.) Ezek segítségével az adatok könnyebben érthetővé válnak, és hatékonyabb döntéshozatalt tesznek lehetővé. Az alábbi ábra egy Power BI irányítópultot (dashboard) mutat különböző vizualizációkkal.
Interaktív és dinamikus elemzés – A Power BI lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dinamikusan szűrjék és elemezzék az adatokat, valamint részletes betekintést nyerjenek az összefüggésekbe. A vizualizációk interaktívak, így egyetlen kattintással változtatható a megjelenítés és a szűrés.
Automatizált frissítések és valós idejű adatelemzés – Az adatok automatikusan frissíthetők a háttérben, így a jelentések mindig naprakészek maradnak. Az élő adatkapcsolatok révén akár valós idejű adatfolyamokat is kezelhetünk, például értékesítési vagy pénzügyi adatok nyomon követésére.
Üzleti döntéshozatal támogatása – A Power BI nemcsak az adatok bemutatására szolgál, hanem segít az üzleti teljesítmény elemzésében is. Az irányítópultok és jelentések segítenek a trendek és mintázatok felismerésében, amelyek alapján megalapozott üzleti döntéseket hozhatsz.

Példa a Power BI használatára

Készítettem egy egyszerű gyakorló feladatot, amely 4 fájl kombinálásával felépíti egy cég tervezett eredménykimutatását és annak diagramját. Ez egy ingyenes csomag, amely innen tölthető le.

Hogyan használjuk a Power BI-t?

A Power BI használata három fő lépésből áll: az adatok beolvasása, átalakítása és vizualizálása.

Adatok beolvasása – A Power BI képes különböző adatforrásokból adatokat importálni, például Excel fájlokból, SQL adatbázisokból, felhőszolgáltatásokból vagy akár élő adatkapcsolatokból. Az adatok betöltése után azok automatikusan elérhetők a modellben.
Adatok átalakítása Power Query segítségével – Az adatok előkészítéséhez és tisztításához a Power Query nevű eszközt használhatjuk. Itt elvégezhetjük a szükséges adatmódosításokat, például oszlopok átalakítását, hiányzó adatok kitöltését vagy különböző adatforrások összekapcsolását.
Elemzés és számítások DAX segítségével – A Power BI egyik legnagyobb előnye a DAX (Data Analysis Expressions) használata, amely egy speciális függvénykészlet az adatelemzéshez. DAX segítségével összetett számításokat hozhatunk létre, például összesített értékeket, mozgóátlagokat, időbeli összehasonlításokat.
Kimutatások és műszerfalak létrehozása – Miután az adatok megfelelően előkészültek, a Power BI segítségével látványos és interaktív kimutatásokat készíthetünk. Ezek lehetnek oszlopdiagramok, vonaldiagramok, térképek vagy egyéb adatvizualizációs elemek. Az irányítópultokon pedig egyetlen nézetben jeleníthetjük meg az összes fontos információt.

A következő 5 perces videó, áttekintést a d a Power BI használatáról.