Mi az a Power Pivot, és miért érdemes megismerned?

Az adatelemzés és az üzleti intelligencia egyre fontosabb szerepet kap a vállalkozások és pénzügyi szakemberek életében. Az Excel egyik kevésbé ismert, de rendkívül hasznos eszköze a Power Pivot, amely hatékonyabb adatkezelést és fejlettebb elemzési lehetőségeket kínál. De pontosan mi is az a Power Pivot, és miért érdemes megismerkedned vele?

Mi az a Power Pivot?

A Power Pivot az Excel egyik kiegészítő eszköze, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy mennyiségű adatot kezeljenek, és fejlett számításokat végezzenek. Lényegében egy adatmodellező eszköz, amely lehetővé teszi a több forrásból származó adatok integrálását és elemzését anélkül, hogy az Excel hagyományos cellaszám-korlátja problémát okozna.

A Power Pivot legfőbb előnye, hogy egy belső adatmodellt használ, amely gyorsabbá és hatékonyabbá teszi az adatelemzést. Emellett a DAX (Data Analysis Expressions) nevű speciális nyelvet is támogatja, amely segítségével összetett számításokat végezhetünk. Különböző forrásokból

Miért érdemes megismerned a Power Pivotot?

Nagy mennyiségű adat kezelése – Az Excel hagyományos adatkezelési lehetőségei korlátozottak, különösen, ha több százezer vagy milliós nagyságrendű sorokkal dolgozol. A Power Pivot lehetővé teszi, hogy hatalmas adathalmazokat is könnyedén kezelj, anélkül hogy az Excel teljesítménye jelentősen csökkenne.
Adatkapcsolatok létrehozása – (Excel fájlokból, például adatbázisokból, CSV-fájlokból, SharePointból) származó adatokat egyetlen modellben kapcsolhatsz össze. Ha több adatforrással dolgozol, például egy külön pénzügyi rendszerből származó bevételi adatokkal és egy másik rendszerből jövő ügyfél-információkkal, akkor a Power Pivot lehetővé teszi, hogy ezeket az adatokat összekapcsold. Így egyetlen központi adatmodellt hozhatsz létre, amelyben az adatok egymáshoz viszonyított kapcsolatát is kezelheted.
Fejlett számítási lehetőségek – Az Excel képletei hasznosak, de gyakran nehézkes velük összetettebb elemzéseket végezni. A Power Pivot DAX (Data Analysis Expressions) speciális nyelvet használ, amelyet az adatelemzéshez és a számításokhoz használnak a Microsoft Power BI, SQL Server Analysis Services (SSAS) és Excel Power Pivot eszközökben. A DAX lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összetett számításokat és adattranszformációkat végezzenek a modellezett adatokon.
Automatizált jelentéskészítés – Az adatok egyszeri betöltése után a kimutatások és riportok könnyedén frissíthetők. Ha például havi pénzügyi jelentéseket készítesz, akkor nem kell minden hónapban újraépíteni az elemzést, csak frissíteni az adatokat, és a jelentések automatikusan naprakészek lesznek.
Hatékonyabb elemzés – A Power Pivot nemcsak gyorsabb adatfeldolgozást biztosít, hanem lehetővé teszi, hogy összetettebb vizualizációkat és mélyebb elemzéseket végezz. Például interaktív kimutatásokat hozhatsz létre, amelyekkel könnyedén azonosíthatod a trendeket, a legjövedelmezőbb ügyfeleket vagy az üzleti növekedési lehetőségeket.

Példa a Power Pivot használatára

Képzeld el, hogy egy vállalkozás pénzügyi menedzsereként több különböző forrásból származó adatokból kell egy terv-tény eredménykimutatást készítened. A terv adatokat Excel táblázatokból, a tény adatokat a főkönyvi kivonatból kell kinyerni.. A Power Pivot segítségével ezeket az adatokat egyetlen helyen kezelheted, összekapcsolhatod és könnyedén készíthetsz belőlük interaktív kimutatásokat, amelyek megkönnyítik a döntéshozatalt.

Ezt a példát a "Csináld magad és tanulj!" termékeim között 2 részletben is megtalálod. Ha végig csinálod az útmutató lépéseit, már profi Power Pivot alkalmazóvá lépsz elő.

Összegzés

A Power Pivot egy rendkívül hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások és pénzügyi szakemberek számára, hogy gyorsabb és átfogóbb elemzéseket végezzenek. Ha rendszeresen dolgozol nagy mennyiségű adattal, és hatékonyabbá szeretnéd tenni az adatelemzési folyamataidat, akkor mindenképpen érdemes megismerkedned ezzel a funkcióval. Kezdj el kísérletezni vele, és fedezd fel a benne rejlő lehetőségeket!

Hogyan kezdj hozzá?

Ha most hallasz először a Power Query-ről, próbáld ki az alábbi egyszerű feladatot, melyhez ingyenesen letöltheted a forrás fájlokat és az útmutatót! Ez a feladat azt mutatja be, hogyan lehet két fájlt összekötni és abból egy Pivot táblát készíteni. Fontos lépsei:

Power Pivot szerkesztőjének megnyitása
Két fájl beolvasása
Két fájl összekötése

[image:image-1]

4. Táblázat mezőinek kijelölése

[image:image-2]

5. A Pivot tábla

[image:image-3]

Mi következik?

A Power Query (múlt havi blog) és Power Pivot az első kettő a Microsoft adatelemzési eszközei között. Következő lépésként érdemes megismerni a Power BI-t, amelyek a komplex kimutatáshoz, vizualizációhoz nyújt segítséget. Erről a következő havi blogomban fogok írni.