Csináld magad termékek

Gondolatok egy új termékkörről

"Szabadságom" alatt webshopom tartalmi továbbfejlesztésén gondolkodtam. Hogyan tudnék valami újdonsággal szolgálni, valami olyat ajánlani, ami még nincs? Mi lenne, ha olyan Excel alkalmazásokat fejlesztenék, amelyeket a felhasználók egy útmutató alapján saját maguk is meg tudnának csinálni? Ha nem Excel szakértők, talán tanulhatnak is új dolgokat a megvalósítás során?

Milyen területeken használható applikációkat tudnék megvalósításra ajánlani. Egy ilyenem már van, ez pedig az Excel alapú pénzügyi kontrolling rendszer c. könyvem, amely egy olyan Visual Basic program, amely a főkönyvi adatok exportja után biztosítja a terv- és tényadatok táblázatos formában történő megjelenítését. Tehát olyan applikációk, amelyek más, pl. vállalati adatfeldolgozások eredményeit használva Excel alapon jelenítik meg a felhasználó kívánságait. Ezen kívül lehetnek kis menedzsment alkalmazások, mint pl. egy vízvezeték- vagy árnyékoló szerelő menedzsment, fodrászat, cukrászda menedzsment rendszer.

Eszembe jutott egy a közelmúltban meg nem valósult projekt, amikor egy ügyfél azzal a problémával keresett meg, hogy óriási raktárkészlete van (két webshop kiszolgálásához) és úgy gondolja, hogy túl sok pénze fekszik a készletekben, ezért jó lenne rendet teremteni, a felesleges készletektől megszabadulni. Azt szerette volna, ha ezt ő saját maga valósítaná meg az én segítségemmel. El is kezdtük a munkát, pár adatot kértem, de azokat újabb kérésem után sem kaptam meg, így együttműködésünk megszakadt. A feladat azonban nem hagyott nyugodni, és összekapcsolódott az új termékkör gondolatával. Ez tipikusan egy ilyen "Csináld magad" projekt.

Megvalósítottam!

Az elképzelésem az volt, hogy a készlet tételeire csinálunk egy ABC analízist és egy forgási sebesség számítást és a kettő összehasonlításával helyes készletcsökkentési döntések hozhatók. Az applikáció kifejlesztése az alábbi lépésekben történik

1. A két kiinduló forrás file-t (rendelések és készletek) táblázattá alakítjuk. Ez azért fontos, mert az Excel táblázatai a következőket biztosítják:

a sorok és oszlopok számát tekintve dinamikusan növekvő vagy csökkenő méret
a képletek automatikus másolása a táblázat összes sorára,
a képletek az oszlopok neveire vagy tartomány nevekre hivatkoznak.

2. Képleteket írunk a következők kiszámolására:

tételek átlagos készlet értéke,
tételek éves megrendelési értéke,
tételenkénti halmozott készlet érték
halmozott értékek aránya a teljes készletértékhez,
tételek kategorizálása ABC analízis (Pareto elv) alapján.

ABC kategóriák és forgási sebessége készlet tételekre

3. Diagram készítés: ABC analízis Pareto diagram formában

ABC analízis Pareto diagrammal készlet tételekre

A megvalósítandó munkafüzet mintája letölthető innen!

A fejlesztéshez szükséges file-ok és Útmutató weboldala itt érhető el!

Egy rövid videó a megvalósítást támogató útmutatóról:

Van ötlete, javaslat arra, hogyan tudná hatékonyabbá tenni az Excellel végzett munkáját (pl. manuális keresés és csere, módosítás hatalmas táblázatokban, vagy mutató kiszámítása, táblázatok (kimutatások) összeállítása a vállalat más rendszereinek adatbázisából stb.) írja meg nekem. Ha a javaslatából egy terméket tudok csinálni, azt díjmentesen átadom Önnek. Ezen az Űrlapon tudja megírni az ötletét!