Mi az a Power Query, és miért érdemes megismerned?
Közzététel szerző: Fodor Tamás itt excel · Péntek 17 Jan 2025 · 3:00
Tags: excel, Power, Query, PowerQuery, automatizálás
Tags: excel, Power, Query, PowerQuery, automatizálás
Mi az a Power Query, és miért érdemes megismerned?
Ha Excelben dolgozol, biztosan találkoztál már az adatok kezelésének kihívásaival: több forrásból kell adatokat összegyűjteni, rendezni, tisztítani és egyesíteni. Ez időigényes és monoton munka lehet, sokszor Visual Basic programozást jelent, de a jó hír az, hogy van egy eszköz, amely ezeket a feladatokat nemcsak leegyszerűsíti, hanem automatizálhatóvá is teszi: ez a Power Query.
Mi a Power Query?
A Power Query az Excel és a Power BI beépített adatlekérdező és -transzformáló eszköze. Segítségével:
Különböző forrásokból származó adatokat (pl. Excel fájlok, SQL adatbázisok, CSV fájlok, weboldalak) kapcsolhatsz össze, tisztíthatsz meg, alakíthatsz át, új oszlopokat számolhatsz ki, szűrheted és rendezheted az adatokat. Végül az átalakított adatok egy Excel munkalapra kerülnek, amely forrása lehet a Power Pivot vagy Powe BI alkalmazásnak. Ezeket a lépéseket egyszer kell megcsinálnod, a következőalkalommal ezek a lépések automatikusan lefutnak.
Mire használható a Power Query?
- Adatok kombinálása különböző forrásokból
Ha például havi kimutatásokat kapsz külön fájlokban, a Power Query segít mindezeket egyetlen táblázatba egyesíteni. Másik példa pl. az Excel tervtáblázatok és a főkönyv tény adatainak kimutatása egy táblázatban.
A Power Query lehetővé teszi több táblázat összekapcsolását azonos mezők segítségével. - Adattisztítás és -átalakítás
Hibás adatok, szükségtelen sorok és oszlopok eltávolítása, szövegek formázása, hiányzó adatok kitöltése oszlopok átnevezése, számítások hozzáadása vagy ismétlődő adatok eltávolítása. - Dinamikus adatelemzés
Az egyszer beállított Power Query lekérdezések dinamikusan frissülnek, amikor az alapadatok megváltoznak. - Időtakarékos munkafolyamatok
Nem kell manuálisan frissítened a riportjaidat, mert az automatikus frissítés egy kattintással elvégezhető.
Hogyan működik a Power Query?
A Power Query egyszerű, mégis fontos lépések sorozatával dolgozik:
- Adatok betöltése: Válassz egy adatforrást, legyen az fájl, adatbázis vagy akár egy URL.
- Transzformáció: Végezhetsz szűréseket, számításokat, adatformázásokat.
- Betöltés: Az átalakított adatokat betöltheted Excel táblázatba, Power Pivot vagy Power BI modellbe.
Miért hasznos ez neked?
- Kezdőknek is könnyen tanulható: az intuitív felhasználói felület és a lépésről-lépésre megjelenített műveletek miatt bárki elkezdheti használni.
- Haladóknak testreszabható: akik mélyebb tudásra vágynak, a Power Query speciális programozási nyelvének (M) segítségével egyedi megoldásokat is fejleszthetnek.
- Óriási időmegtakarítás: az adatok előkészítésére fordított idő töredékére csökkenthető.
Hogyan kezdj hozzá?
Ha most hallasz először a Power Query-ről, próbáld ki az alábbi egyszerű feladatot, melyhez ingyenesen letöltheted a forrás file-t és az útmutatót!
- Nyisd meg az Excel fájlt,
- és lépj az Adatok fülre.
- Kattints az Adatok lekérése opcióra.
- Válassz ki az adatforrást: 10 kh pénzügyi terv Excel táblázatot!
- Olvasd be a Power Querybe ezt a file-t!
- Használd az adattisztítási funkciókkal: távolítsd el a felesleges sorokat és alakítsd át szabványos file formátummá. A példánkban ezt azt jelenti, hogy a rekord mezői a következők lesznek: költséghely, költségnem, megnevezés, hó, érték.
- Töltsd be az eredményt az Excel táblázatodba, és nézd meg, milyen jól sikerült átalakítani az adataidat! Ez így fog kinézni:
Ez a fájl alkalmas arra is hogy Power Pivot vagy Power Bi segítségével különböző kimutatásokat és diagramokat készíts!
Ha ezt a gyakorlatban is ki szeretnéd próbálni, töltsd le ezt az ingyenes gyakorló feladatot!
Mi következik?
A Power Query csak a kezdet az Excel adatelemzési eszközei között. Következő lépésként érdemes megismerni a Power Pivotot és Power BI-t, amelyek a komplex kimutatáshoz, vizualizációhoz nyújt segítséget. Erről a következő havi blogomban fogok írni. Ha szeretnél erről tanulni, látogasd meg a webshopunk "Csináld magad és tanulj" szekcióját, ahol részletes útmutatók alapján építhetsz riportokat.