Excel automatizálás VBA-val: hosszú fájl átalakítása szélessé
Az üzleti adatok jelentős része nem elemzésre, hanem rögzítésre optimalizált formában keletkezik. Ez önmagában nem probléma – a gond ott kezdődik, amikor ezekből az adatokból kimutatásokat, KPI-okat, riportokat szeretnénk készíteni.
Ilyenkor szinte mindig szükség van az adatok szerkezeti átalakítására. Ilyen a hosszú fájlok széles fájllá alakítása is.
Mit jelent a „hosszú” és a „széles” fájlformátum?
Hosszú fájl (long / tall format)
Jellemzői:
- egy azonosítóhoz több sor tartozik
- egy sor egy tulajdonság–érték párt tartalmaz
- adatbevitelre és adatgyűjtésre alkalmas
Más elnevezések:
- normalizált adat
- attribútum–érték struktúra
- unpivotált adat
Egy hosszú fájl részlete
Széles fájl (wide format)
Jellemzői:
- egy azonosító = egy sor
- minden fontos adat külön oszlopban
- elemzésre és riportálásra alkalmas
Más elnevezések:
- denormalizált adat
- rekord-alapú struktúra
- pivotált adat
Egy széles fájl részlete
Hol használják ezeket a fájlformátumokat?
Hosszú fájlformátumot jellemzően:
- űrlapokból érkező adatoknál
- CRM-exportokban
- kérdőíves felméréseknél
- manuális adatbevitel esetén
használják.
Széles fájlformátumot jellemzően:
- vezetői riportokban
- KPI-táblákban
- controlling kimutatásokban
- Power BI és egyéb BI-eszközökben
használják.
Mi az átalakítás célja?
Az átalakítás nem szépítés, hanem működési feltétel.
Tipikus célok:
- azonosítónként egyértelmű, áttekinthető rekord
- automatikus kimutatások előkészítése
- KPI-ok stabil számíthatósága
- adatminőségi hibák csökkentése
- manuális utómunkák megszüntetése
Röviden nem az adat változik, hanem az adat értelmezhetősége javul.
Milyen módszerekkel lehet átalakítani?
VBA (Visual Basic for Applications)
Jellemzői:
- Excelen belül fut
- felhasználó által indítható
- teljesen testre szabható
- alkalmas törlésre, átrendezésre
Előnyei:
- egyszeri vagy eseti feldolgozásra ideális
- jól illeszkedik a „klasszikus” Excel-használathoz
- pontos üzleti logika kódolható
Hátrányai:
- programozási ismeretet igényel
- verziókezelésre figyelni kell
- nagy adatmennyiségnél lassabb lehet
Töltse le a PRÓBAVERZIÓT!
Power Query
Jellemzői:
- beépített adatátalakító eszköz
- lépésről lépésre dokumentált
- frissíthető, újrafuttatható
Előnyei:
- stabil, ismételhető folyamat
- ideális rendszeres adatfrissítéshez
- Power BI-hoz közvetlenül illeszkedik
Hátrányai:
- tanulási görbéje van
- kevésbé „kézben tartható” a nem technikai felhasználóknak
- törlés helyett átalakítással dolgozik
Összefoglalás
A hosszú → széles átalakítás nem technikai kérdés, hanem üzleti szükségszerűség.
Aki KPI-okat, vezetői riportokat vagy automatizált kimutatásokat használ, annak előbb-utóbb strukturálnia kell az adatait.
Aki KPI-okat, vezetői riportokat vagy automatizált kimutatásokat használ, annak előbb-utóbb strukturálnia kell az adatait.
Ez a megoldás abban segít, hogy:
- az adat ne akadály, hanem alap legyen
- az Excel ne kézi munkaeszköz, hanem rendszer legyen
- a mérés megbízható legyen, ne csak gyors
Egy rövid videó a program működéséről
VÁSÁRLÁS
Excel automatizálás
Az általánosan használható Excel VBA automatizálási program egy hosszú fájl szélessé alakítását végzi el hatékonyan. Ez a változat egy gépen működik.
Azonnali elérhetőség
Kedvezmény nélküli ár0 Ft
Excel automatizálás
Az általánosan használható Excel VBA automatizálási program egy hosszú fájl szélessé alakítását végzi el hatékonyan. Ez a változat sok gépen futtatható!
Azonnali elérhetőség
Kedvezmény nélküli ár0 Ft
