KPI MŰSZER ÉS KPI MŰSZERFAL
KPI műszerfal (dashboard) készítő Excel sablon leírása:
A menedzsment (üzleti) műszerfal (dashboard) általában egy oldalon, elsősorban grafikusan (diagramok, ikonok) és számokon keresztül mutatja a vállalat valamely tevékenységének, folyamatának, területének teljesítményeit, eredményeit. A rendszer előnyei a következők:
- a teljesítmény- és eredmény-mutatószámok vizuális megjelenítése,
- a negatív tendenciák felismerésének és javításának segítése,
- az adatok kiugró értékeinek és korrelációinak gyors azonosítása,
- az összegyűjtött üzleti információkon alapuló megalapozottabb döntések meghozatalának támogatása,
- stratégiák és szervezeti célok összehangolása,
- a fenti előnyökből származó időmegtakarítás.
Ez a műszertábla pénzügyi beszámolókhoz készült, egy mérleg, egy erdménykimutatás és az eredménykimutatás kumulált táblázata alapján jeleníti meg a legfontosabb adatokat, amelyek az előbb említett táblázatok adatai, vagy azok adataiból számolt mutatószámok (KPI). A munkafüzet valamennyi munkalapja szerkeszthető, így biztosított a mintának bemutatott tábla átszerkesztése, módosítása.
KPI műszerfal készítése
A műszerfal (dashboard) séma jellemzői:
- a havi eredménykimutatás és mérleg legfontosabb adatainak képi megmutatása,
- a megjelenitendő adatokhoz igazítható kétfajta analóg műszer,
- a Microsoft Excel feltételes formázásának infografikus elemei,
- a KPI műszerfal által kiszámolt és megjelenítatt mutatók: aktuális és halmozott árbevétel, aktuális és halmozott bruttó fedezet, szállítói-, vevői forgási idő, bruttó fedezet, likviditás 1. likviditás 2, likviditás 3,
- kiszámolt, meg nem jelenített mutatók: készletforgási idő, Nettó forgótőke ellátottság, rövid lejáratú köt. futamideje, kötelezettség/saját tóke, OPEX, működési költségarány.
Excel alapú KPI műszer leírása:
Az Excel alapú KPI műszer üzleti, menedzsment beszámoló műszerfal (dashboard) részeként használható. Az egyre népszerűbb műszerfalak olyan információs eszközök, amelyek mutatószámok és más kulcsfontosságú adatok, a cég, egy szervezeti egység vagy különleges folyamatok eredményének, teljesítményének nyomonkövetésére szolgál. Adatok képi megjelenítésével a műszerfalak egyszerűsítik a komplex adathalmazokat annak érdekében, hogy a felhasználók figyelmét egy pillanatra a jelenlegi teljesítményre koncentrálja. A műszerfalaknak egyszerüknek, könnyen áttekinthetőnek és értelmezhetőknek kell lenni. Arra kell törekedni, hogy a megjelenített adtok alapján gyors és helyes döntést tudjanak hozni az érdekeltek.
A műszer jellemzői:
- három fajta-félkör, sáv és oszlop-műszer,
- a műszer-skála részeinek tetszőleges színezése piros, sárga és zöld színnel,,
- a skála kezdő és végpontjának tetszőleges beállítása,
- helytelen adatbevitel esetén figyelmeztetés.
Három fajta KPI műszer Excel alapú