Egyedi Excel táblázat vagy Access adatbázis készítés
Kis- és középvállalatoknál (kkv) és szervezeteknél gyakran alkalmaznak Excel táblázatokat, adatbázisokat a különböző nyilvántartások céljából. Úgy gondoltam, hogy küldetésemnek megfelelően (KKV-k fejlődését segítem!) készítek és a Menedzserwebshopomban kínálok ingyenes és fizetős, professzionális adatbázisokat. Sőt, azt is felkínálom, hogy egyedi igényeket is megvalósítok!
Egy kis adatbázist valóban könnyű elkészíteni: definiáljuk és elnevezzük az oszlopokat, formázzuk azokat és csinosítjuk a táblázatot. Ezzel készen is van!
Egy ilyen sokoszlopos és soros táblázatban azonban nehéz eligazodni, az adatbevitelek és módosítások során nagy a hibázás lehetősége. Ezért érdemes ezeket professzionálisan elkészíteni. Az alábbi a felsorolásból látható, hogy egy ilyen, professzionális Excel adatbázis elkészítése bonyolult, mélyebb Excel tudást igényel: beviteli űrlapot készítés, Visual Basic (VBA) programozás és Power Pivot, Power Query felkészültség.
Az Excelnél komolyabb, relációs adatbázisok készíthetők a Microsoft Access adatbázis platformján, amely egy fantasztikus adatbázis-kezelő, ami igazán jól jön, ha komplexebb adatokat szeretnénk nyilvántartani. A könnyedén létrehozott táblázatok összekapcsolhatók, és sokféle képen lekérdezhetők! Az Access ideális választás, ha sok adat van és testre szabott megoldásokat biztosít, legyen szó pl. ügyfélkezelésről vagy terméknyilvántartásról.
Az Excel és Access adatbázisok jellemzői
1. Az adatműveletek (bevitel, módisítás, keresése, törlés) adatbeviteli űrlapon keresztül történik.
2. A keresésre és rendezésre szolgáló mezők adatai legördülő listáról választhatók.
3. Az adatokat tartalmazó adatbázis védett, így közvetlenül nem lehet az adatokkal dolgozni.
Ha kíváncsi egy ilyen adatbázisra, töltse le a Humán erőforrás menedzsmnt próba verzióját!
Olvassa el az Excel és Access összehasonlításáról írt blogbejegyzésemet.
Legfontosabb jellemzők
- A rekordok száma: Excelben maximum 1 048 576, Accessben: az adatbázis mérete max. 2 Gb.
- Vezérlőgombok a beviteli űrlapon: beviteli űrlap törlése, mentés, keresés, következő rekord, előző rekord, rekord törlése
- Vezérlőgombok az adatbázis munkalapon: csoportos adatcsere (egy meghatározott adatot az egész adatbázisban másikra cserél), valamennyi rekord törlése, előző állapot visszaállítása (minden mentés után biztonsági másolat készül, amelyből a korábbi állapot visszaállítható)
- Power Query Power Pivot kimutatások
Megvalósított adatbázis és más alkalmazások
- HEM (Humán erőforrás menedzsment) rendszer
- Villanyszerelés menedzsment
- Oktatás szervezés
- Ártükör
- CRM rendszer
- Koncert szervezés
- Vám tarifáló rendszer
- Napi likviditás tervezés
- Projekt költség terv-tény kimutatás
Az alábbi űrlapon kérhet ajánlatot, vagy hívjon telefonon a 06 30 5005729 számon!
A vállalati adatok kezelése, elemzése és jelentéskészítése ma már elengedhetetlen. A legtöbb vezető és munkatárs jól ismeri az Excel adatszerkesztési és számítási lehetőségeit, azonban egyre több helyen merül fel az igény, hogy Microsoft Access-et is használjunk alkalmazások fejlesztésére.
De mikor érdemes Excel-t választani, mikor Access-t, és mikor érdemes kombinálni őket? Ez a blogbejegyzés végigvezet a legfontosabb szempontokon.
AJÁNLAT KÉRŐ ŰRLAP
Magamról
Fodor Tamás
vezetési tanácsadó
Legfontosabb vezetési alapelvem a céges folyamatok hatékonyságának mérése és folyamatos fejlesztése, amely az eredmények folytonos növekedéséhez vezet!
- Mérnök közgazdász vagyok.
- Közgazdasági diplomatervem egy Excel alapú, vállalati pénzügyi terv kidolgozása volt.
- Különböző méretű vállalatoknál szerzett 11 éves vezetői, 25 éves első számú vezetői szakmai múlttal rendelkezem.
- A pénzügyi kontrollingot Dr. Horváth Péter prfesszor (IFUA) segítségével sajátítottam el.
- A Körte Zrt.-nél munkatársaimmal egy Excel bázísú kontrolling rendszert lészítettünk és működtettünk.
Olvassa el szakmai önéletrajzomat!
Talán az alábbi adatbázisok is érdeklik!
A Humán erőforrás menedzsment (HEM) Excel táblázat egy a munkatársak nyilvántartását és felvételét (toborzás) kezelő adatbázis.
A program segítségével 4 egyszerű lépéssel készíthet olyan 2 vagy 3 dimenziós adatbázist, amellyel az adatkezelés űrlapon keresztül történik.
Humán erőforrás nyilvántartó
Ez az adatbázis a munkatársak nyilvántartását teszi lehetővé. Az adatműveletek (új rekord, keresés, módosítás, törlés) űrlapon keresztül történik.
