A VBA (Visual Basic for Applications) előnyei és hátrányai
Mit érdemes tudnia a vállalkozónak, pénzügyi szakembernek és programozónak?
A Visual Basic for Applications (röviden: VBA) az Excel (és más Microsoft Office programok) beépített programozási nyelve. Bár nem mai technológia, sok helyen még mindig kulcsszerepet tölt be az üzleti folyamatok automatizálásában. Ha Excel-táblázatokkal dolgozik, vagy egyéni munkafolyamatokat szeretne automatizálni, érdemes átgondolni, hogy a VBA megfelelő eszköz-e az Ön számára.
Ebben a cikkben a VBA előnyeit és hátrányait vizsgáljuk meg három szempontból:
- a programozó,
- a felhasználó,
- és az ár/ráfordítás oldaláról.
✅ Előnyök
1. Közvetlenül beépített az Excelbe (és az Office-ba)
A VBA a Microsoft Office része – nincs szükség külön telepítésre vagy extra licencre/költségre. Ez óriási előny a felhasználók számára, mivel már eleve rendelkezésükre áll, ha van Office-csomagjuk.
2. Automatizálási lehetőségek végtelen tárháza
A VBA-val egyszerű gombnyomással végrehajthatóvá válik sok órás manuális munka – kimutatások készítése, fájlok kezelése, adatbeolvasás, formázás, riportolás. Ez a pénzügyi és adminisztratív munkakörökben rendkívül értékes.
3. Egyszerű nyelv, jól dokumentált
A VBA viszonylag könnyen megtanulható, különösen azok számára, akik már használtak Excelt. A nyelv szintaxisa egyszerű, és rengeteg példakód, oktatóanyag és fórum áll rendelkezésre.
4. Felhasználói űrlapok (UserForm-ok) készítése
A VBA lehetőséget ad saját filekezelési (bevitel, keresés, módosítás, törlés) felületek (UserForm-ok) létrehozására, ami egyedülálló lehetőséget biztosít például nyilvántartások, adatgyűjtés vagy belső alkalmazások építéséhez.
Ez lehetővé teszi a nagy fájlok (táblázatok egyszerű kezelését:
- az ellenőrzött adatbevitelt,
- felugró naptárak alkalmazását a bevitel során,
- lenyíló listák alkalmazását a bevitel során,
- a táblázatok zárolását,
- a rekordok keresését,
- rekordok módosítását,
- rekordok törlését.
5. Nincs extra költség – csak időráfordítás
Ha van Office-licenc, már „ingyen” rendelkezésre áll a VBA. Így az első fejlesztések akár saját tanulással is elindíthatók – külső fejlesztő bevonása csak összetettebb feladatoknál szükséges. Programozásnál a mesterséges intelligencia is segítségére áll.
❌ Hátrányok
1. Elavuló technológia
A VBA nem fejlődik jelentősen, és a Microsoft hosszú távon inkább a Power Automate és Power Platform irányába mozdul. Bár a VBA-t nem vezetik ki egyhamar, hosszabb távon érdemes újabb technológiákkal is megismerkedni.
2. Korlátozott programozási lehetőségek
Bár egyszerű feladatokra kiváló, a VBA nem való komplex rendszerek építésére. Nincs objektumorientált architektúra, korlátozottak a könyvtár-használati lehetőségek, és a hibakezelés sem modern szintű.
3. Biztonsági problémák
A VBA-makrók vírusok terjesztésére is alkalmasak, ezért sok vállalatnál le vannak tiltva. A fájlok megnyitásakor a felhasználónak engedélyeznie kell a makrókat, ami bizalom és technikai tudás kérdése is lehet.
4. Nehezen karbantartható nagy projektek esetén
Ahogy nő egy VBA-projekt mérete, egyre nehezebb karbantartani, verziózni és tesztelni. Nincs beépített verziókezelés vagy tesztelési keretrendszer – ez különösen zavaró lehet fejlesztők számára.
5. Nem hordozható más platformokra
A VBA csak Windows alatt fut – az Excel Mac-es verziójában vagy az online Office-ban a VBA csak részben vagy egyáltalán nem támogatott. Ez problémát jelenthet azoknak, akik platformfüggetlen megoldásokat keresnek.
💼 Megéri még VBA-t használni?
Igen, ha:
- Excel alapú munkafolyamatokat szeretne automatizálni gyorsan, olcsón és a meglévő eszközökkel;
- kisvállalkozásként, pénzügyi vezetőként vagy adminisztrátorként dolgozik;
- nem kíván új rendszert bevezetni, de szeretné a napi rutinfeladatokat egyszerűsíteni.
Nem, ha:
- hosszú távra tervez és új, skálázható megoldást keres;
- platformfüggetlen megoldásra van szüksége (pl. webes vagy mobil elérés);
- csapatban dolgozik, és modern fejlesztési környezetre van szüksége.
Egy tanács a végére
Ha már VBA-t használ, hozza ki belőle a legtöbbet – de készüljön fel a jövőre is. A Power Automate, Power Pivot, Power BI, Power Apps és az Office Scriptegyüttesen olyan új lehetőségeket kínálnak, amelyek kiegészítik vagy akár le is válthatják a VBA-t – ha eljön az ideje.
