MENEDZSERWEBSHOP
KKV-k fejlődését segítem!
Tartalomhoz ugrás
Professzionális 2 dimenziós kis-adatbázis készítés 4 lépésben
Fodor Tamás vezetési tanácsadó
Közzététel szerző: Fodor Tamás itt excel sablon · 11 Április 2022
Tags: adatbázisnyilvántartásExcelsablo
Korábbi blogomban írtam az Excel táblázatok három típusáról. Ezek közül az egyik fajta a kis-adatbázisok. A
felhasználók általában ilyen kis-adatbázisok készítésével kezdik az Excel használatát, amikor bármilyen nyilvántartást kell készíteni: ügyféllisták, leltár, tagnyilvántartás stb.
Ezek a fájlok képletet is tartalmazhatnak (pl. a leltárbantalált tételek összértéke).
Négy fajtájuk van, a legegyszerűbbek a két- és háromdimenziós táblázatok. Jelen blogomban a 2 dimenziós kis-adatbázis professzionális változatának egyszerű és gyors elkészítésével foglalkozom.

Mit értek professzionális kis-adatbázison?

A professzionális két dolgot jelent.
Az egyik az, hogy az adatműveletek (adatbevitej, rekord módosítás, rekord törlés, keresés) egy űrlapon keresztól történik. Ez megakadályozza adatbázisban történő közvetlen munka során óhatatlanul elkövetett hibákat.
A másik az űrlapokon használható legördülő listák alakalmazása, amelyek lehetővé teszik, hogy bizonyos jellemzőket leíró adatokat mindig úgyanúgy vigyünk be és ezzel lehetővé tegyük az adatbázisban a rendezést és szűrést.
Mindkettő elkészítéséhez mélyebb Excel tudásra van szükség (pl. a Visual Basic programozás).
Az alábbiakban ismertetett sablon lehetővé teszi, hogy egy ilyen professzionálus Excel sablont minimális Excel ismeretekkel bárki elkészítsen

A sablon struktúrája és a múködés ismerteteése

A sablon munkafüzet 3 munkalapból áll: TÁBLÁZAT, ŰRLAP és LEGÖRDÜLŐ névvel.
A TÁBLÁZAZ a kis-adatbázis, amely kezdetben (üres állapotban) A, B, C .......T nevű oszlopokat tartalmaz (összesen 20 oszlop). Az oszlop nevei tetszőlegesen átírhatók. Az oszlopok feletti sorban egy összegző képlet van, amely részösszegek (csak a szűrt adatok összegei) megjelenítésére szolgál.

Táblázat a kis adatbázishoz

A TÁBLÁZAT lapon elhelyezkedő vezérlökkel a következő műveletek végezhetők:
  • a munkalap zárolása és a zárolás feloldása
  • szűrés, rendezés,
  • csoportos adatcsere (egy kifejezés kicsrélése másikra a teljes adatbázisban),
  • összes rekord törlése.

Az ŰRLAP munkalapon történnek az adatműveletek, elsősorban az adatbevitel. 20 legördülő menűs mezőt tartalmaz, amelyek közül a feleslegesek kiiktathatók.



Az ŰRLAP-on lévő vezérlők a következők:
  • új munkalap (3. D)
  • legördülő törlése (a felesleges legördülő listát törli),
  • mezők törlése (a beviteli mezőkben lévő adatokat törli),
  • keresé,
  • következő rekord,
  • előző rekord,
  • új rekord mentése,
  • régi rekord mentése (egy rekord módosítása után),
  • rekord törlése.

A LEGÖRDÜLŐ munkalapon adhatók meg a legördülő listák adatai. Az ŰRLAP mindem mezőjének megfelel egy oszlop, amelynek soraiba beírhatók a legördülő lista elemei.

A professionális kis-adatbázis létrehozás 4 lépésből áll:
  • 1. A táblázat megtervezése (oszlop nevek, legördülő vagy nem)
  • 2. A TÁBLÁZA oszlopainak átnevezése (ezzel az ŰRLAP mezői is átneveződnek)
  • 3. Az ŰRLAP felesleges legördülő mezőinek kiiktatása a "Legürdülő törlése" paranccsal
  • 4. A LEGÖRDÜLŐ lap megfelelő oszlopainak kitültése


Töltse le a próbaverziót!






Vissza a tartalomhoz