Professzionális 3 dimenziós kis-adatbázis készítés 4 lépésben

Közzététel szerző: Fodor Tamás itt adatbázis · Péntek 06 Máj 2022
Tags: adatbázis, nyilvántartás, Excel, sablon

Korábbi blogomban írtam az Excel táblázatok három típusáról. Ezek közül az egyik fajta a kis-adatbázisok. A

felhasználók általában ilyen kis-adatbázisok készítésével kezdik az Excel használatát, amikor bármilyen nyilvántartást kell készíteni: ügyféllisták, leltár, tagnyilvántartás stb.

Ezek a fájlok képletet is tartalmazhatnak (pl. a leltárban talált tételek összértéke).

Négy fajtájuk van, a legegyszerűbbek a két- és háromdimenziósak. Jelen blogomban a 3D-s professzionális változat egyszerű és gyors elkészítését ismertetem.

Mi a professzionális kis-adatbázis?

A múltkori posztomban ezt részletesen kifejtettem.

Két dolgot jelent. Az egyik az, hogy az adatműveletek űrlapon keresztül történnek, a másik pedig, hogy az adatok legördülő listából is választhatók.

A sablon struktúrája és a múködése

A sablon munkafüzet 3 aktív munkalapból áll: TÁBLÁZAT, ŰRLAP és LEGÖRDÜLŐ névvel. Az M nevű negyedik csak a munkalapok másolását teszi lehetővé.

A TÁBLÁZAT a kis-adatbázis, amely kezdetben (üres állapotban) A, B, C .......T nevű oszlopokat tartalmaz (összesen 20 oszlop). Az oszlop nevei tetszőlegesen átírhatók. Az oszlopok feletti sorban egy összegző képlet van, amely részösszegek (csak a szűrt adatok összegei) megjelenítésére szolgál.

Az alábbi kép alján láthatók a harmadik dimenzió munkalapjai: 2021, 2022.

A TÁBLÁZAT lapon elhelyezkedő vezérlőkkel a következő műveletek végezhetők:

a munkalap zárolása és a zárolás feloldása
szűrés, rendezés,
csoportos adatcsere (egy kifejezés kiherélése másikra a teljes adatbázisban),
összes rekord törlése.

Az ŰRLAP munkalapon történnek az adatműveletek, elsősorban az adatbevitel. 20 legördülő menűs mezőt tartalmaz, amelyek közül a feleslegesek kiiktathatók.

Az ŰRLAP-on lévő vezérlők a következők:

legördülő törlése (a felesleges legördülő listát törli),
mezők törlése (a beviteli mezőkben lévő adatokat törli),
keresé,
következő rekord,
előző rekord,
új rekord mentése,
régi rekord mentése (egy rekord módosítása után),
rekord törlése.

A LEGÖRDÜLŐ munkalapon adhatók meg a legördülő listák adatai. Az ŰRLAP mindem mezőjének megfelel egy oszlop, amelynek soraiba beírhatók a legördülő lista elemei.

A professionális kis-adatbázis létrehozás 4 lépésből áll:

1. A táblázat megtervezése (oszlop nevek, legördülő vagy nem)
2. A TÁBLÁZA oszlopainak átnevezése (ezzel az ŰRLAP mezői is átneveződnek)
3. Az ŰRLAP felesleges legördülő mezőinek kiiktatása a "Legürdülő törlése" paranccsal
4. A LEGÖRDÜLŐ lap megfelelő oszlopainak kitültése

Nézze meg a működést bemutató videót!

Töltse le a próbaverziót!

A sablon itt vásárolható meg!