MENEDZSERWEBSHOP
KKV-k fejlődését segítem!
Tartalomhoz ugrás
Professzionális 3 dimenziós kis-adatbázis készítés 4 lépésben
Fodor Tamás vezetési tanácsadó
Közzététel szerző: Fodor Tamás itt adatbázis · Péntek 06 Máj 2022 ·  2:00
Tags: adatbázisnyilvántartásExcelsablon

Professzionális 3 dimenziós kis-adatbázis készítő Excel sablon

Korábbi blogomban írtam az Excel táblázatok három típusáról. Ezek közül az egyik fajta a kis-adatbázisok. A
felhasználók általában ilyen kis-adatbázisok készítésével kezdik az Excel használatát, amikor bármilyen nyilvántartást kell készíteni: ügyféllisták, leltár, tagnyilvántartás stb.
Ezek a fájlok képletet is tartalmazhatnak (pl. a leltárban talált tételek összértéke).
Négy fajtájuk van, a legegyszerűbbek a két- és háromdimenziósak. Jelen blogomban a 3D-s professzionális változat egyszerű és gyors elkészítését ismertetem.

Mi a professzionális kis-adatbázis?

A múltkori posztomban ezt részletesen kifejtettem.
Két dolgot jelent. Az egyik az, hogy az adatműveletek űrlapon keresztül történnek, a másik pedig, hogy az adatok legördülő listából is választhatók.

A sablon struktúrája és a múködése

A sablon munkafüzet 3 aktív munkalapból áll: TÁBLÁZAT, ŰRLAP és LEGÖRDÜLŐ névvel. Az M nevű negyedik csak a munkalapok másolását teszi lehetővé.
A TÁBLÁZAT a kis-adatbázis, amely kezdetben (üres állapotban) A, B, C .......T nevű oszlopokat tartalmaz (összesen 20 oszlop). Az oszlop nevei tetszőlegesen átírhatók. Az oszlopok feletti sorban egy összegző képlet van, amely részösszegek (csak a szűrt adatok összegei) megjelenítésére szolgál.
Az alábbi kép alján láthatók a harmadik dimenzió munkalapjai: 2021, 2022.

Táblázat az adatbázishoz

A TÁBLÁZAT lapon elhelyezkedő vezérlőkkel a következő műveletek végezhetők:
  • a munkalap zárolása és a zárolás feloldása
  • szűrés, rendezés,
  • csoportos adatcsere (egy kifejezés kiherélése másikra a teljes adatbázisban),
  • összes rekord törlése.

Az ŰRLAP munkalapon történnek az adatműveletek, elsősorban az adatbevitel. 20 legördülő menűs mezőt tartalmaz, amelyek közül a feleslegesek kiiktathatók.

Űrlap a kis-adatbázishoz

Az ŰRLAP-on lévő vezérlők a következők:
  • legördülő törlése (a felesleges legördülő listát törli),
  • mezők törlése (a beviteli mezőkben lévő adatokat törli),
  • keresé,
  • következő rekord,
  • előző rekord,
  • új rekord mentése,
  • régi rekord mentése (egy rekord módosítása után),
  • rekord törlése.

A LEGÖRDÜLŐ munkalapon adhatók meg a legördülő listák adatai. Az ŰRLAP mindem mezőjének megfelel egy oszlop, amelynek soraiba beírhatók a legördülő lista elemei.

A professionális kis-adatbázis létrehozás 4 lépésből áll:
  • 1. A táblázat megtervezése (oszlop nevek, legördülő vagy nem)
  • 2. A TÁBLÁZA oszlopainak átnevezése (ezzel az ŰRLAP mezői is átneveződnek)
  • 3. Az ŰRLAP felesleges legördülő mezőinek kiiktatása a "Legürdülő törlése" paranccsal
  • 4. A LEGÖRDÜLŐ lap megfelelő oszlopainak kitültése


Töltse le a próbaverziót!





Vissza a tartalomhoz