Professzionális kis adatbázisok Excelben
Közzététel szerző: Fodor Tamás itt adatbázis · Szombat 29 Jan 2022
Tags: HEM, adatbázis, nyilvántartás
Tags: HEM, adatbázis, nyilvántartás
Legutóbbi blogomban az Excel táblázatok három típusával foglalkoztam. Ezek közül az első "Kis adatbázisok" néven szerepelt és ezekről a következőket írtam:
![Beviteli Űrlap Excel beviteli űrlap](../images/BEVITELTOB--rlap.webp)
![Excel legördülő lista legördülő lista](../images/Legoerduel--lista.webp)
![Excel Query lista Excel Query kimutatás](../images/LISTA-munkalap.webp)
"A felhasználók általában ilyen kis adatbázisok készítésével kezdik a táblázatkezelők használatát, amikor bármilyen adatot kell gyűjteni: ügyféllisták, leltár, tagjegyzék stb.
Ezek a fájlok általában nem tartalmaznak egyetlen képletet sem, és a tartalom szöveges is lehet. Ezek a fájlok általában kicsik (kevesebb, mint 1000 adatsor).
Négy fajtájuk van: két-, többdimenziós, hiararchikus és relációs adatbázis."
Egy kis adatbázist valóban könnyű elkészíteni: definiáljuk és elnevezzük az oszlopokat, formázzuk azokat és csinosítjuk a táblázatot. Ezzel készen is van!
Egy ilyen sokoszlopos és soros táblázatban azonban nehéz eligazodni, az adatbevitelek és módosítások során nagy a hibázás lehetősége. Ezért érdemes ezeket professzionálisan elkészíteni, amely alatt a következőket értem:
![Beviteli Űrlap Excel beviteli űrlap](../images/BEVITELTOB--rlap.webp)
2. A keresésre és rendezésre szolgáló mezők adatai legördülő listáról választhatók.
![Excel legördülő lista legördülő lista](../images/Legoerduel--lista.webp)
3. Az adatokat tartalmazó adatbázis védett, így közvetlenül nem lehet az adatokkal dolgozni.
4. Az adatbázisról minden módosítás alkalmával készül egy biztonsági másolat, amelyről az eredeti adatbázis mindig visszaállítható.
5. A lekérdezések, kimutatások a Powe Query segítségével történik.
![Excel Query lista Excel Query kimutatás](../images/LISTA-munkalap.webp)
Már ebből a felsorolásból is látható, hogy egy ilyen, professzionális Excel adatbázis elkészítése bonyolult, mélyebb Excel tudást igényel: hogyan kell beviteli űrlapot készíteni, Visual Basic programozás és Power Query felkészültség.
Kis- és középvállalatoknál (kkv) és szervezeteknél gyakran alkalmaznak Excel adatbázisokat a különböző nyilvántartások céljából. Úgy gondoltam, hogy küldetésemnek megfelelően (KKV-k fejlődését segítem!) készítek és a Menedzserwebshopomban kínálok ingyenes és fizetős, professzionális adatbázisokat. Sőt, azt is felkínálom, hogy egyedi igényeket is megvalósítok!
Az első. egy Humán erőforrás menedzsment (HEM) adatbázis, amely az alkalmazottak nyilvántartását biztosítja és a toborzás folyamatát követi. Az alkalmazotti nyilvántartásban lehetőség van a személyi értékelések és a panaszok követésére is.
A toborzás adatbázisából a felvételre került személyek egy kattintásra átkerülnek az alkalmazotti nyilvántartásba.
A próbaverziót és a használati útmutatót innen töltheti le!
Ennek egy nagyon leegyszerűsített, ingyenes változata az itt érhető el!
A következő, pár hét múlva megjelenő adatbázis az értékesítési nyilvántartás lesz, amely tartalmazni fog egy CRM, egy ajánlat és egy szerződés nyilvántartást!
Iratkozzon fel itt és amikor elkészült, elküldöm a próbaverziót!